问:如何成立首届业主委员会会议筹备组?筹备组的任务是什么?
答: 由筹备组组长签字,发布通知,确定筹备组业主代表名额,一般筹备组组员视小区大小为5、7、9名。其中包括开发商代表1—2名,加上筹备组组长。筹备组的总数为偶数,接受只有业主身份的业主报名,报名人应具有完全的民事能力,责任心强,具有必要的工作时间,报名时间截止后,应在物业区域内公示报名情况,由筹备组组长结合反馈意见情况组织报名业主,用推荐、自荐民主的方式产生,人数较多时组织参选人召开会议通过参选人民主选举方式确定筹备组中业主代表,应该指出业主代表的产生是不可以由任何组织或组长指定的。开发商的1—2名代表可由开发单位委托指定,而开发商的代表不参加筹备组的,不影响筹备组的成立和筹备组行使权力。
筹备组任务是:
(一)制定首次业主大会会议召开方案,确定大会召开时间、地点及表决方式、决议事项、业主委员会委员候选人产生办法、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案和筹备组的解散等。
(二)拟定和修改管理规约草案,业主大会议事规则草案。
(三)确认业主身份;确定业主在首次业主大会会议上表决权数;确定本物业区域里业主总人数的表决权数和面积的表决权数(俗称分母数)
(四)首次大会会议的其他筹备工作。
注: A.上述(一)、(二)、(三)工作应在筹备组成立之日起60日完成。
B.筹备组公示文件或发出的通知,只要筹备组组长签字即可,无需办事处、乡镇政府或居委会盖章。
北京首一业主大会工作辅导中心指导部
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